Cómo Configurar Correo en Outlook

¿Qué es Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook es un software cliente de correo electrónico que se destaca por su capacidad de integrar múltiples cuentas de correo, tanto de proveedores populares como Hotmail así como cuentas de correo corporativo que usen los protocolos POP3 e IMAP.

Para configurar correo en Outlook, primero hay que crear las cuentas de correo que desee en su cpanel del hosting con contraseñas muy seguras (mayúsculas, minúsculas, números y símbolos). Entre a su cpanel y en la sección Correo Electrónico entre a Cuentas de correo electrónico y cree las cuentas de correo que desee.

Como configurar correo en Outlook

Abre Microsoft Outlook en tu computadora.
Ve a «Archivo» y haz clic en «Configuración de la cuenta» y en el menú desplegable haz clic en «Configuración de la cuenta«.

Haz clic en Nuevo…
Selecciona la opción «Configuración manual o tipos de servidores adicionales«. Da clic en el botón Siguiente.

En Tipo de cuenta: Selecciona la opción POP o IMAP

Hay que entender las diferencias entre configurar correo en Outlook con con el protocolo IMAP o con POP3:

IMAP: Este es el protocolo más usado, se usa cuando quiere consultar su correo desde varios dispositivos (PC, celulares, tabletas, Webmail). Esta configuración consume espacio de su plan de hosting ya que los correos no se descargan nunca del servidor.

Importante: Si usa este protocolo,  todas las demás cuentas que tenga configuradas en otros dispositivos deben quedar con también con IMAP.

POP3: Se debe usar solamente si consulta el correo desde 1 solo dispositivo (ejemplo su PC) con un software de correo. La única ventaja de este protocolo es que no consume espacio de su plan de hosting ya que los correos se descargan a su disco duro y se borran del servidor.

Una vez ya tenga clara las diferencias entre IMAP y POP3 ya puede configurar correo en Outlook.

Configurar correo en Outlook con IMAP

Información sobre el usuario
Su nombre: Puede ser el nombre de su empresa o lo que desee.
Dirección de correo electrónico: Digitar la cuenta de correo completa.
Información del servidor
Tipo de cuenta: IMAP
Servidor de correo entrante: mail.sudominio.com
Servidor de correo saliente (SMTP): mail.sudominio.com
Nota: sudominio.com se debe reemplazar por su dominio real.
Información de inicio de sesión
Nombre de usuario: Digitar la cuenta de correo completa.
Contraseña: Digitar la contraseña de su cuenta de correo.
Activar la opción «Recordar contraseña«.

Una vez este seguro que digito los datos correctamente, dar clic en el botón «Más configuraciones …«

En la pestaña Servidor de salida, debe activar las opciones «Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación» y «Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada».

En la pestaña Avanzadas, debe digitar:
Servidor de entrada (IMAP) el puerto 993.
Servidor de salida (SMTP) el puerto 465.
En los dos servidores debe usar como tipo de conexión cifrada SSL.

Importante: Es posible que su proveedor de hosting tenga configurado unos puertos diferentes a los aquí mencionados por lo que debe preguntarle a su proveedor o revisar esta información en el cpanel del hosting en Cuentas De Email.

Frente a su cuenta de correo creada dar clic en el botón «Conectar Dispositivos» y en Configuración manual de cliente de correo puede ver los puertos que tiene configurados su proveedor de hosting y que debe digitar en el Outlook.

Finalmente dar clic en el botón Siguiente y el Outlook comprobara que los datos ingresados sean correctos y se pueda comunicar con el servidor de correo de su hosting. En caso de error verificar todos los datos ingresados.

Dar clic en el botón «Cerrar» luego en el botón «Finalizar» y luego en «Cerrar«.

Tu cuenta de correo IMAP está configurada en Microsoft Outlook.

Es importante que vayas eliminando correos de tu bandeja de enviados, papelera, entrada, etc. para liberar espacio del contratado en hosting ya que si te quedas sin espacio no podrás recibir más coreos. Puedes revisar el espacio total en tu cpanel del hosting.

Configurar correo en Outlook con POP3

Información sobre el usuario
Su nombre: Puede ser el nombre de su empresa o lo que desee.
Dirección de correo electrónico: Digitar la cuenta de correo completa.
Información del servidor
Tipo de cuenta: POP3
Servidor de correo entrante: mail.sudominio.com
Servidor de correo saliente (SMTP): mail.sudominio.com
Nota: sudominio.com se debe reemplazar por su dominio real.
Información de inicio de sesión
Nombre de usuario: Digitar la cuenta de correo completa.
Contraseña: Digitar la contraseña de su cuenta de correo.
Activar la opción «Recordar contraseña«.

Una vez este seguro que digito los datos correctamente, dar clic en el botón «Más configuraciones …«

En la pestaña Servidor de salida, debe activar las opciones «Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación» y «Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada».

En la pestaña Avanzadas, debe digitar:
Servidor de entrada (IMAP) el puerto 995.
Servidor de salida (SMTP) el puerto 465.
En los dos servidores debe usar como tipo de conexión cifrada SSL.

Importante: Es posible que su proveedor de hosting tenga configurado unos puertos diferentes a los aquí mencionados por lo que debe preguntarle a su proveedor o revisar esta información en el cpanel del hosting en Cuentas De Email.

Frente a su cuenta de correo creada dar clic en el botón «Conectar Dispositivos» y en Configuración manual de cliente de correo puede ver los puertos que tiene configurados su proveedor de hosting y que debe digitar en el Outlook.

Finalmente dar clic en el botón Siguiente y el Outlook comprobara que los datos ingresados sean correctos y se pueda comunicar con el servidor de correo de su hosting. En caso de error verificar todos los datos ingresados.

Dar clic en el botón «Cerrar» luego en el botón «Finalizar» y luego en «Cerrar«.

Tu cuenta de correo POP3 está configurada en Microsoft Outlook.

Es importante que vayas eliminando correos de tu bandeja de enviados, papelera, entrada, etc. para liberar espacio del contratado en hosting ya que si te quedas sin espacio no podrás recibir más coreos. Puedes revisar el espacio total en tu cpanel del hosting.

Editar o configurar correo en Outlook

En Microsoft Outlook ve a Archivo y haz clic en Configuración de la cuenta y en el menú desplegable haz clic en Configuración de la cuenta.

Aparecerán las cuentas de correo electrónico configuradas, debes darle doble clic a la cuenta de correo que desees editar la configuración.