Configurar Correo en Gmail

Configurar Correo en Gmail

Como configurar una cuenta de correo corporativa en Gmail

Aunque el servicio gratuito de correo de Google, Gmail, permite configurar cuentas de correo de dominio propio (creadas en cPanel), existen algunas limitaciones significativas al optar por esta configuración. Este método permite centralizar varios correos en una sola bandeja de entrada, pero tiene desventajas importantes, especialmente en cuanto a la velocidad y sincronización de correos.

Consideraciones importantes

1. Solo compatible con POP3 y no con IMAP: Gmail gratuito únicamente permite la configuración de correos externos mediante el protocolo POP3, lo cual significa que:
   • Los correos se descargan en Gmail y se eliminan del servidor original, a menos que se configure la opción de dejar copiasen el servidor, lo cual consume espacio en tu hosting.
   • No sincroniza carpetas. POP3 solo descarga correos de la bandeja de entrada, por lo que los correos en otras carpetas (como Enviados y Borradores) no se descargan ni se muestran en Gmail.
2. Retraso en la recepción de correos:
   • Gmail revisa las cuentas configuradas mediante POP3 aproximadamente una vez por hora. Esto puede ser poco práctico para usuarios que necesiten recibir correos de manera inmediata.
   • Para forzar la revisión, deberás ir a: Configuración > Cuentas en Gmail y hacer clic en «Comprobar si tengo correo ahora» lo cual no es ideal para quienes requieren notificaciones al instante.

Mi Recomendación

Utilizar una aplicación de correo con IMAP

Para obtener una experiencia de correo más confiable y completa, te recomiendo configurar tus cuentas corporativas en una aplicación de correo con IMAP. Programas como: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird (gratuito) o Mail, permiten sincronizar el correo en tiempo real, lo cual ofrece varias ventajas:

• Sincronización instantánea: Recibe los correos inmediatamente al llegar al servidor, sin necesidad de esperar.
• Acceso completo a todas las carpetas: IMAP sincroniza todas las carpetas, incluyendo Enviados, Borradores y otras personalizadas.
• Mayor control y seguridad: Puedes gestionar los correos en múltiples dispositivos (PC, celular, tableta) manteniendo sincronizadas todas tus acciones (marcación de leídos, carpetas, etc.) sin eliminar mensajes del servidor, a menos que tú decidas hacerlo.

Configurar el correo en una aplicación con IMAP es una solución más adecuada para la mayoría de los negocios modernos, ya que POP3 resulta limitado para necesidades de sincronización y acceso a todos los correos en tiempo real. Revisa nuestro artículo IMAP vs POP3.

Alternativa: Uso de Google Workspace

Si prefieres la interfaz de Gmail y necesitas contar con funciones avanzadas de sincronización y buen espacio, Google Workspace es una opción interesante ya que te permite:

• Configurar el correo corporativo con IMAP en Gmail, asegurando sincronización en tiempo real.
• Disponer de un amplio espacio de almacenamiento y funciones empresariales adicionales de seguridad y administración.

Google Workspace tiene un costo mensual por cada cuenta de correo (independiente del valor del servicio de hosting) y se gestiona exclusivamente con Google. Para usarlo, es necesario configurar los registros MX en el cPanel del hosting de modo que Google administre el correo de tu dominio en lugar de nuestro servidor.

Como configurar correo en Gmail

Si decides continuar con la configuración en Gmail gratuito, sigue los pasos a continuación:
Nota: Esta configuración aplica solo a cuentas de Gmail personales gratuitas y no a Google Workspace (antes conocido como G Suite).

1. Crea la cuenta de correo en el cPanel del hosting.
2. Ingresa a tu cuenta de Gmail personal.
3. Dirígete al icono de rueda dentada (parte superior derecha) y entra a Ver toda la configuración.
4. selecciona Cuentas e importación.
5. En la sección «Consultar el correo de otras cuentas», haz clic en Agregar una cuenta de correo electrónico.
6. Ingresa la dirección de correo electrónico de la otra cuenta y haz clic en Siguiente.
7. Selecciona la opción Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3) y clic en Siguiente.
8. Ahora deberás introducir los ajustes para el servidor entrante:

*Nombre de usuario: Digitar la cuenta de correo completa creada en su cpanel.
*Contraseña: Contraseña de la cuenta de correo creada en su cpanel.
*Servidor POP: mail.sudominio.com
Nota: sudominio.com se debe reemplazar por su dominio real.
*Puerto: 995
*Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor: No activar porque consume espacio de hosting.
Tener en cuenta que los correos que tenga en su hosting (Webmail) se van a eliminar ya que POP3 le indica al servidor que traiga y almacene en Gmail.
*Para recuperar mensajes de correo electrónico, utiliza siempre una conexión segura (SSL): Activar.
*Etiquetar los mensajes entrantes: Opcional.
*Archivar los mensajes entrantes (omitir Recibidos): No activar
Clic en  Añadir cuenta.

Configurar la opción de enviar correos desde Gmail con su correo. Clic en Sí, quiero poder enviar mensajes como…….
Haga clic en Siguiente.

Añade un nombre (el cual se utilizará como remitente)
No activar «Tratarlo como un alias».
Clic en Siguiente paso

Ahora deberás introducir los ajustes para el servidor saliente:

Servidor SMTP: mail.sudominio.com
Nota: sudominio.com se debe reemplazar por su dominio real.
*Nombre de usuario: Digitar la cuenta de correo completa creada en su cpanel.
*Contraseña: Contraseña de la cuenta de correo creada en su cpanel.
*Marcar la opción Conexión segura mediante SSL.
*Puerto: 465

Lo siguiente será introducir en el campo solicitado el código de confirmación que recibiremos en la cuenta de correo. Si el código introducido es correcto habremos finalizado el proceso de configuración:

Ten en cuenta que al usar esta configuración, deberás verificar manualmente la llegada de correos nuevos o esperar el chequeo automático de Gmail cada hora.

IMPORTANTE

En ConectaHosting no brindamos soporte técnico para configurar correo en Gmail gratuito o su uso debido a las limitaciones de la plataforma:

1. Uso de POP3: Gmail gratuito solo permite el protocolo POP3 que descarga los correos en Gmail y los elimina del servidor de hosting. Esto dificulta acceder a los correos en otras aplicaciones como el Webmail del hosting y no permite sincronizar carpetas como Enviados o Borradores.
2. Retrasos en la recepción de correos: Gmail revisa los correos de cuentas externas cada hora, lo que puede afectar el flujo de trabajo para quienes necesitan recibir mensajes en tiempo real.

Estas limitaciones impiden que podamos garantizar el funcionamiento adecuado y la sincronización completa de los correos corporativos dentro de Gmail gratuito.